Laporan Panitia

Serikat Remaja Urutsewu

S  E  R  E  U  S

Sekretariat: Dusun Pranji, Rt.01-Rw.04, Desa Entak, Kec. Ambal, Kab. Kebumen

  e-mail: sereusgroup@gmail.com    http://sereusgroup.blogspot.com

HP.087837839343   

No.      :                                                                                   Entak, 21 Pebruari 2011
Lamp.  : 1 (satu) bendel
Hal       : Laporan Pertanggungjawaban Panitia

            Kepada :

            Yth. Segenap Panitia & Warga Masyarakat Desa Entak
            Di Entak

            Assalamu’alaikum wr wb

Bahwa dalam rangka memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW dan menjadi tradisi di kawasan pesisir selatan  Kebumen yang terkenal dengan Kawasan Urutsewu; maka dengan ini kami  Serikat Remaja Urut Sewu akan menggelar sebuah acara perhelatan budaya yang di kemas dengan event “Gebyag Cah Angon Urut Sewu”.

Dalam perhelatan tersebut sudah kami gelar semacam Festival Rakyat, yang melibatkan partisipasi hampir seluruh warga desa Entak khususnya dan Kecamatan Ambal umumnya. Ekspresi budaya yang kami selenggarakan berupa ritual tradisi “entak-entik” cah angon,  kirab lembu serta pagelaran kesenian tradisi dari berbagai pluralitas budaya.

Perlu diketahui bahwa antusiasme warga masyarakat yang terlibat dan menghadiri perhelatan budaya ini bukan hanya berasal dari desa setempat saja. Melainkan juga mereka datang dari banyak desa-desa, terutama di kawasan pesisir selatan Kebumen.

Untuk sampai pada maksud dan tujuan tersebut dengan baik dan sukses maka panitia dalam hal ini adalah Kelompok Pemuda SEREUS ( Serikat Remaja Urutsewu ) bekerja keras dan bersinergi dengan Pemerintah serta semua lapisan Masyarakat Desa Entak.

Maka dari itu kepada semua pihak Panitia menghaturkan banyak-banyak terimakasih atas Partisipasinya baik moril maupun materiil hingga suksesnya acara Muludan Tradisi Gebyag Cah Angon Urutsewu Yang hanya di Desa Entak ini.Kiranya demikian yang bisa kami haturkan sebagai ahir kegiatan dan semoga kedepan akan lebih baik lagi .Maka segala kesalahan dan kekurangan dari segi apa saja kami mohon maaf yang sebesar-besarnya Semoga amal baik semuanya diterima oleh Alloh swt dan mendapat pengganti yang lebih baik.

Sebagai bentuk pertanggungjawaban kami maka disini kami sampaikan Laporan Menejemen anggaran Keuangan ( Terlampir )

Wassalamu’alaikum wr. wb.

Penyelenggara Perhelatan Budaya

“Gebyag Cah Angon Urutsewu”

             

              Ketua                                                                                          Sekretaris

         M a r s u d i                                                                                 B u d i a r t o                                                                                                                              

LAPORAN

ANGGARAN KEGIATAN FESTIFAL BUDAYA MULUDAN TRADISI

GEBYAG CAH ANGON URUTSEWU

TOTAL DANA MASUK

NO	SUMBER	BENTUK	URAIAN	NILAI Rp
01	Ymh Mataramsakti Kbm	Sponsoring	D Cash	500.000,-
02	Ymh Mataramsakti Kbm	Sponsoring	Hiburan	800.000,-
03	Ymh Mataramsakti Kbm	Sponsoring	Doorprice	200.000,-
04	Ymh Mataramsakti Kbm	Sponsoring	Promo Acara	400.000,-
05	BKK Ambal	Sponsoring	D Cash	500.000,-
06	PO Karyasari	Sponsoring	D Cash	250.000,-
07	PPOB Bu-Supri	Sponsoring	Doorprice	100.000,-
08	Bp. Mukayat Sag	Sponsoring	Doorprice	200.000,-
09	Masyarakat	Pring Tali	274 @7.000	1.918.000,-
10	Masyarakat	Pring Wulung A	35 @10.000	350.000,-
11	Masyarakat	Pring Wulung B	8 @11.000	88.000,-
12	Masyarakat	Beras	180kg @4000	720.000,-
13	BRI ambal	Sumbangan	D Cash	150.000,-
14	Pak Nur Tempe	Sumbangan	D Cash	150.000,-
15	Pak Supar Kaibon	Sumbangan	D Cash	100.000,-
16	Pak H Latun Kbm	Sumbangan	D Cash	150.000,-
17	Pak Bungkus PD	Sumbangan	D Cash	150.000,-
18	Pak Lurah Ngatiman	Sumbangan	D Cash	100.000,-
19	Pak Tugimin Sanggup	Sumbangan	D Cash	40.000,-
20	Pak Risyanto Ambal	Sumbangan	D Cash	25.000,-
21	Pak Bambang Perdana	Sumbangan	D Cash	50.000,-
22	Ibu Jombor	Sumbangan	D Cash	25.000,-
23	M	Sumbangan	D Cash	20.000,-
24	Kantor Kades	Print Tiket	60-L@500	30.000,-
25	Pak G Tumijo	Aqua	4ds@14.000,-	56.000,-
26	Bu Carik	Sumbangan	D Cash	50.000,-
27	Pak Sipur Jumadi	Sumbangan	D Cash	50.000,-
28	Masyarakat	Kaos	280@15.000,-	4.200.000,-
J   U   M   L   A   H      T   O   T   A   L				11.372.000,-

TERBILANG : Sebelas juta Tigaratus Tujuhpuluh Dua Ribu Rupiah

TOTAL BIAYA PENGELUARAN

No	ALOKASI	BENTUK	URAIAN	NILAI Rp
01	Masyarakat	Kaos	280@20.000,-	5.600.000,-
02	Kaos	Sbln Tmbahan	All	150.000,-
03	Hiburan	Embleg	1 unit	500.000,-
04	Penguat	Sound System	1 unit	230.000,-
05	Berkas	Proposal	10 bendel	50.000,-
06	Seting Rancangan Sablon	Prin Flm	2X@5000,-	10.000,-
07	Identitas Slametan G C A	Telur Bebek	15X1.400,-	21.000,-
08	Promo Keliling	Batre Mg Phon	1X10.000,-	10.000,-
09	Undar	All	-	216.000,-
10	Doorprice	All	-	574.000,-
11	Spanduk	Tambang spdk	-	15.000,-
12	Slametan Gebyag	Ayam Jawa	2@45.000,-	90.000,-
13	Acesories	Krts Rontek	-	10.000,-
14	Konsumsi	Aqua	12@14.000,-	168.000,-
15	Slametan  & Konsumsi	Belanja Pasar	All	1.100.000,-
16	Kerigan Galur Gede	Mobil	2X@50.000,-	100.000,-
17	Kerigan Galur Gede	Kantong pasir	30X@1.500,-	45.000,-
18	Kerigan Galur Gede	Konsumsi	2X@27.500,-	55.000,-
19	Konsumsi	Beras	96X@4.000,-	384.000,-
20	Aftraksi	Barongsai	1 unit	800.000,-
21	Print	Kupon Peserta	30X@500,-	30.000,-
22	Promo Acara	Spanduk	4X@100,-	400.000,-
23	Sarpras	Gubug dll	1 unit	515.000,-
J   U   M   L   A   H      T   O   T   A   L				11.017000,-

TERBILANG : Sebelas Juta Tujuhbelas Ribu Rupiah

Keterangan      Total Pendapatan   : Rp.11.372.000,-

                                       Dikurangi

                         Biaya Pengeluaran : Rp.11.017.000,-  

                                            Selisih : Rp.     372.000,-

Jadi masih ada sisa anggaran sebesar Rp.372.000,-

Kemudian kepada semua lapisan kami mohon izin untuk pengelolaan dana sisa ini adalah masuk pada KAS Pemuda SEREUS dengan harapan semoga bermanfaat untuk kepentingan Kemasyarakatan.

Kemudian kami menghargai siapapun yang merasa keberatan kami mohon untuk banding/menghubungi kepada yang berkuwajiban.

Entak 21 Pebruari 2011

    K e t u a                                                                                            S e k r e t a r i s

M a r s u d i                                                                                            B u d I a r t o

B e n d a h a r a

 S u r a n t o

GROUP SAPI JAWA

PROPOSAL

 Serikat Remaja Urutsewu

S E R E U S

Sekretariat: Dusun Pranji, Rt.01-Rw.04, Desa Entak, Kec. Ambal, Kab. Kebumen

  e-mail: sereusgroup@gmail.com    http://sereusgroup.blogspot.com

HP.087837839343   

No.      :                                                                                   Entak, 26 Januari 2011
Lamp.  : 1 (satu) bendel
Hal       : Permohonan Proposal Acara

            Kepada :

            Yth. ……………………………
            ………………………………....
            Di
                        Kebumen

            Assalamu’alaikum wr wb

Bahwa dalam rangka memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW dan menjadi tradisi di kawasan pesisir selatan  Kebumen yang terkenal dengan Kawasan Urutsewu; maka dengan ini kami  Serikat Remaja Urut Sewu akan menggelar sebuah acara perhelatan budaya yang di kemas dengan event “Gebyag Cah Angon Urut Sewu”.

Dalam perhelatan tersebut kami gelar semacam Festival Rakyat, yang melibatkan partisipasi hampir seluruh warga desa Entak khususnya dan Kecamatan Ambal umumnya. Ekspresi budaya yang kami selenggarakan berupa ritual tradisi “entak-entik” cah angon,  kirab lembu serta pagelaran kesenian tradisi dari berbagai pluralitas budaya.

Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai event budaya Gebyag Cah Angon Urutsewu yang akan kami selenggarakan, berikut ini kami lampirkan pula proposal kegiatannya.

Perlu diketahui bahwa antusiasme warga masyarakat yang terlibat dan menghadiri perhelatan budaya ini bukan hanya berasal dari desa setempat saja. Melainkan juga mereka datang dari banyak desa-desa, terutama di kawasan pesisir selatan Kebumen. Sehingga dalam perhelatan satu hari ini berakumulasi massa yang besar jumlahnya.

Demikian surat permohonan dukungan terhadap penyelenggaraan perhelatan “Gebyag Cah Angon Urutsewu” ini kami sampaikan. Atas partisipasi, kerjasama dan kebijaksanaan untuk mendukung perhelatan ini, kami haturkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum wr. wb.

Penyelenggara Perhelatan Budaya

“Gebyag Cah Angon Urutsewu”

                         

                                                                                                                                                                                                                                                                               

                Ketua                                                                           Sekretaris

         M a r s u d i                                                                    B u d i a r t o                                                                                                                                                                           

                                           

Proposal Kegiatan Budaya :

GEBYAG CAH ANGON URUTSEWU

1. DASAR PEMIKIRAN

Tradisi memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW, banyak ditandai dengan serangkaian kegiatan yang biasanya terpusat di masjid-masjid dan mushala saja. Pada umumnya, bentuk kegiatan dalam kerangka peringatan ini pun terbatas pada pengajian dan kemeriahan di pusat-pusat ritual itu. Akan tetapi di kawasan pesisir selatan Kebumen yang popular disebut sebagai kawasan Urutsewu, khususnya di desa Entak Kecamatan Ambal; tidaklah demikian. Kegiatan budaya ini lebih banyak dilakukan secara “out-door” di luar ruang. Bahkan aktualisasinya terselenggara di dekat areal pertanian yang menjadi sumber mata pencaharian penduduk  dan di kawasan pesisir laut selatan.

Dalam tradisi masyarakat kami di desa Entak, menyambut peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW, telah lama dikenal dengan tradisi “entak-entik” yang memang telah membudaya sejak abad yang silam. Tradisi yang bersumber dari spirit agraris ini amat lekat dengan kecintaan terhadap alam dan mengingatkan orang pada aspek budaya yang mendasar dan memiliki arti penting di masa lalu

Dalam tradisi masyarakat desa Entak, keberadaan “bocah angon” merupakan realitas sosial yang secara turun-temurun telah memberikan kontribusi penting dalam keberlanjutan hidup. Budaya agraris bukan saja mengenal bagaimana bercocok tanam yang baik dan memperhatikan keseimbangan daya dukung lahan. Tetapi juga bagaimana memelihara sejumlah ternak yang lazim disebut “rajakaya” sebagai perwujudan dari budaya ketahanan (saving culture).

1. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah Gebyag Cah Angon Urutsewu.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Serangkaian kegiatan ritual dan hiburan semacam “Festival Budaya Rakyat” yang dilaksanakan pada hari dan/atau dalam rangka peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW dan dilangsungkan kirab di tempat terbuka mulai dari pemukiman di pedesaan hingga lokasi puncak ritual di areal pantai dan persawahan.

Festival Gebyag Cah Angon Urutsewu ini dimaksudkan sebagai refleksi dan ekspresi budaya warga masyarakat desa Entak dengan selalu mengingatkan pada kelahiran pemimpin yang menjadi panutan umat. Juga dengan mengingat bahwa spirit dan peran “cah angon” adalah sebuah realitas kerja yang bermartabat

Festival “Gebyag Cah Angon Urutsewu” bertujuan :

1. Menggalang persatuan dan kesatuan sesama warga dengan selalu meneladani kepemimpinan umat sebagaimana dilakukan oleh Nabi Muhammad SAW
2. Sebagai perekat sosial dalam tata relasi kemasyarakatan yang mencintai lingkungan dan budaya pertanian serta kebersamaan dalam keberagaman (pluralitas)   
3. Memberikan hiburan dengan tradisi kirab ternak (lembu) serta hiburan seni lain yang                   berakar pada tradisi dan memiliki kekhasan budaya  

C. SUSUNAN PANITIA

Pelindung                  : Kepala Desa Entak

Ketua                         : Marsudi

Sekretaris                   : Budiarto

Bendahara                  : Suranto

Divisi Acara                : Afifudin

Divisi Peralatan           : Slamet BPD

Divisi Publikasi           : Rajemin

Divisi Konsumsi      : Lasto

DivisiDokumentasi  : ArisPanji

Divisi Keamanan      : Masrun

3. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

1. Festival ini diselenggarakan di pedukuhan Pranji, Desa Entak, Kecamatan Ambal.
2. Festival ini dilaksanakan pada sepanjang hari Selasa, 15 Februari 2011, mulai jam 08.00 wib       hingga 17.00 wib.

 

4. PESERTA DAN PENONTON

1. Peserta festival adalah seluruh warga desa Entak, para pemilik sawah dan pemelihara tern-                ak lembu yang akan disertakan dalam kirab.
2. Estimasi jumlah peserta kirab sebanyak lebih dari 500 lembu.
3. Penonton festival ini adalah segenap warga desa Entak dan warga desa-desa lain di              sekitarnya, termasuk para pengunjung dari luar wilayah desa.
4. Estimasi jumlah penonton festival ini sebanyak 2.000 orang

5. PELAKSANA

      1.Pelaksana Festival ini adalah Serikat Remaja Urutsewu (SEREUS)

2.Pelaksanaan festival didukung oleh unsur Pemerintahan Desa, pamong dan para      

   Tokoh masyarakat setempat.

6. PEMBIAYAAN

1. Rancangan biaya penyelenggaraan festival ini adalah, sebagai berikut:

No.	Uraian Kegiatan	Jumlah Biaya
1.	Administrasi dan Kesekretariatan	Rp.       100.000,-
2.	Kaos kirab 300 @Rp. 25.000,-	Rp.    7.500,000,-
3.	Snack 400 @ Rp. 5000,-	Rp.    2.000,000,-
4.	Konsumsi Panitia 100 @Rp. 10.000,-	Rp.    1.000.000,-
5.	Pembuatan Gubuk Alang-alang	Rp.    1.000.000,-
6.	Panjat pinang	Rp.    1.000.000,-
7.	Perlengkapan sajen ritual “entak-entik”	Rp.       250.000,-
8.	Soundsystem	Rp.       600.000,-
9.	Aksesori Kirab Lembu	Rp.       300.000,-
10.	Doorprize	Rp.    5.000.000,-
11.	Cadangan Operasional Lapangan	Rp.     2.000.000,-
	Jumlah	Rp.   20.750.000,-

2. Rencana Pendapatan yang diperoleh Panitia

No.	Kegiatan Usaha yang Dilakukan	Jumlah Perolehan
1.	Pengumpulan Iuran Bambu 500 @Rp. 7.000,-	Rp.      3.500.000,-
2.	Subsidi dari desa	Rp.      1.000.000,-
3.	Iuran Peserta Kirab 500 @Rp. 15.000,-	Rp.     7.500.000,-
4.	Iuran Beras 100 warga senilai @Rp. 12.000,-	Rp.     1.200.000,-
	Jumlah Pendapatan	Rp.   13.200.000,-

3. Sisa Biaya yang harus ditanggung                  =        Rp. 20.750.000,- - Rp. 13.200.000,-

                                                                        =        Rp. 7.550.000,-

( Tujuh Juta Limaratus Limapuluh Ribu Rupiah)

H. SPONSORSHIP

KETENTUAN

Berikut adalah ketentuan sponsorship / donasi untuk Festival Gebyag Cah Angon Urutsewu

1. Jenis Sponsor / donasi

A. Sponsor Tunggal

Bersedia memberikan dukungan berupa dana senilai total kekurangan dari anggaran ,yaitu :
Rp 7.550.000,- ( tujuh juta limaratus limapuluh ribu rupiah ).

Dengan kompensasi :

1. Pemasangan nama&logo produk/perusahaan di 500 kaos peserta  Kirab.
2. Berhak menggelar promosi takterbatas di sepanjang di tempat inti perhelatan.
3. Bebas membagi-bagikan semple produk maupun memesang iklan banner/sepanduk promo/umbul-umbul.
4. Akan dibacakan secara berulang-ulang oleh Emcy. 

B. Sponsor Utama 
Bersedia memberikan dukungan berupa dana / produk / layanan senilai diatas Rp 4.000.000,00 ( empat juta rupiah )

Dengan Kompensasi  :

1. Pemasangan nama&logo produk/perusahaan di 500 kaos peserta  Kirab.
2. Bebas membagi-bagikan semple produk maupun memasang iklan banner/umbul-umbul promo.
3. Akan dibacakan secara berulang-ulang oleh Emcy  

C. Sponsor Pendamping

Bersedia memberikan dukungan berupa dana / produk / layanan senilai diatas Rp 1.000.000,00
(satu juta rupiah )

Dengan Kompensasi  :

1. Pemasangan nama&logo produk/perusahaan di 500 kaos peserta  Kirab.
2. Bebas membagi-bagikan semple produk maupun memasang iklan banner/umbul-umbul promo

D. Sponsor Lain-lain

Bersedia memberikan dukungan berupa dana / produk / layanan senilai diatas Rp 500.000,-( limaratus ribu rupiah )

Dengan Kompensasi  : 

1. .Pemasangan nama & logo produk/perusahaan di 300 kaos   
2. Bebas membagi-bagikan sempel prroduk.       

E. Media Partner 

Bersedia memberikan dukungan berupa dana / produk / layanan senilai diatas Rp 1.000.000,00 ( satu juta rupiah )

Bersedia menyiarkan / menginformasikan acara Festival Gebyag Cah Angon Urutsewu

.

Kontraprestasi Untuk Sponsor

a. Sponsor Tunggal

b. Sponsor Utama

c. Sponsor Pendamping

d. Sponsor Lain

e. Media Partner

F. Donatur

Bersedia memberikan dukungan berupa dana seikhlasnya.

• Pencairan dana / produk sponsor.

1.  Tahap 1 : Tgl. 15-18 Desember 2008  Sebesar : 40 % ( empat puluh persen )
2.  Tahap 2 : Tgl. 22-23 Desember 2008  Sebesar : 60% ( enam puluh persen )

Rekening Panitia

 BANK MANDIRI   No. Rek.139-00-1073498-0     A/N. AFIFUDIN

Konfirmasi

• Khusus untuk pencairan dana ( via transfer ) mohon melakukan konfirmasi kepada kami segera via telp/sms ke 081327667236 setelah transaksi transfer berhasil.

Ketentuan lain

• Semua sponsor / donatur yang mengisi formulir dianggap telah mengerti dan menyetujui semua ketentuan yang dibuat oleh Panitia Gebyag Cah Angon Urutsewu.

• Jika terjadi masalah dikemudian hari, maka akan diselesaikan dengan cara kekeluargaan.

I. FORMULIR DONASI/SPONSORSHIP

               FESTIVAL GEBYAG CAH ANGON URUTSEWU SPONSORSHIP

Nama                :..........................................................................................................................
Alamat              :..........................................................................................................................
No. Telp / Hp        :....................................................................................................................
Email                     :....................................................................................................................
Selaku : Pribadi / Perw. Instansi / Perwakilan Perusahaan
Nama Perusahaan  :....................................................................................................................
Alamat kantor        :....................................................................................................................
No. Telp/fax          :.....................................................................................................................
Email                     :.....................................................................................................................
Website                 :....................................................................................................................
Dengan ini menyatakan mendukung Festival GEBYAG CAH ANGON URUTSEWU
dan bersedia memberikan bantuan berupa...................................................................................
Jenis Sponsorhip Senilai ( Rp )
1.Uang tunai          : Rp.........................................................
2.Produk senilai     : Rp.........................................................

Jasa / layanan:

1. ...................................................Senilai  Rp........................................................
2. ...................................................Senilai Rp.........................................................

Total Rp...................................
Demikian, pernyataan ini kami buat dengan sesungguhnya untuk digunakan
sebagaimana mestinya.

…………….,………………….. 2011




(………………….………………… )
           nama terang & stemple

0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000

PENUTUP

Robbana atina fiddunya hasanah,wafil ahiroti hasanah waqina adzabannar walham dulillahirobbil alamiin.

Demikianlah sekilas proposal dari kami semoga bisa menjadi pertimbangan bagi perusahaan,instansi maupun diri pribadi Bapak,Ibu saudara kita semua.

Ahirnya semoga Alloh meridhoi niat baik kita semua.amiin

Wassalamu’alaikum wr wb.