Serikat Remaja Urutsewu
S E R E U S
Sekretariat: Dusun Pranji, Rt.01-Rw.04, Desa Entak, Kec. Ambal, Kab. Kebumen
e-mail: sereusgroup@gmail.com http://sereusgroup.blogspot.com
HP.087837839343
No. : Entak, 26 Januari 2011
Lamp. : 1 (satu) bendel
Hal : Permohonan Proposal Acara
Kepada :
Yth. ……………………………
………………………………....
Di
Kebumen
Assalamu’alaikum wr wb
Bahwa dalam rangka memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW dan menjadi tradisi di kawasan pesisir selatan Kebumen yang terkenal dengan Kawasan Urutsewu; maka dengan ini kami Serikat Remaja Urut Sewu akan menggelar sebuah acara perhelatan budaya yang di kemas dengan event “Gebyag Cah Angon Urut Sewu”.
Dalam perhelatan tersebut kami gelar semacam Festival Rakyat, yang melibatkan partisipasi hampir seluruh warga desa Entak khususnya dan Kecamatan Ambal umumnya. Ekspresi budaya yang kami selenggarakan berupa ritual tradisi “entak-entik” cah angon, kirab lembu serta pagelaran kesenian tradisi dari berbagai pluralitas budaya.
Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai event budaya Gebyag Cah Angon Urutsewu yang akan kami selenggarakan, berikut ini kami lampirkan pula proposal kegiatannya.
Perlu diketahui bahwa antusiasme warga masyarakat yang terlibat dan menghadiri perhelatan budaya ini bukan hanya berasal dari desa setempat saja. Melainkan juga mereka datang dari banyak desa-desa, terutama di kawasan pesisir selatan Kebumen. Sehingga dalam perhelatan satu hari ini berakumulasi massa yang besar jumlahnya.
Demikian surat permohonan dukungan terhadap penyelenggaraan perhelatan “Gebyag Cah Angon Urutsewu” ini kami sampaikan. Atas partisipasi, kerjasama dan kebijaksanaan untuk mendukung perhelatan ini, kami haturkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
Penyelenggara Perhelatan Budaya
“Gebyag Cah Angon Urutsewu”
M a r s u d i B u d i a r t o
Proposal Kegiatan Budaya :
GEBYAG CAH ANGON URUTSEWU
- DASAR PEMIKIRAN
Tradisi memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW, banyak ditandai dengan serangkaian kegiatan yang biasanya terpusat di masjid-masjid dan mushala saja. Pada umumnya, bentuk kegiatan dalam kerangka peringatan ini pun terbatas pada pengajian dan kemeriahan di pusat-pusat ritual itu. Akan tetapi di kawasan pesisir selatan Kebumen yang popular disebut sebagai kawasan Urutsewu, khususnya di desa Entak Kecamatan Ambal; tidaklah demikian. Kegiatan budaya ini lebih banyak dilakukan secara “out-door” di luar ruang. Bahkan aktualisasinya terselenggara di dekat areal pertanian yang menjadi sumber mata pencaharian penduduk dan di kawasan pesisir laut selatan.
Dalam tradisi masyarakat kami di desa Entak, menyambut peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW, telah lama dikenal dengan tradisi “entak-entik” yang memang telah membudaya sejak abad yang silam. Tradisi yang bersumber dari spirit agraris ini amat lekat dengan kecintaan terhadap alam dan mengingatkan orang pada aspek budaya yang mendasar dan memiliki arti penting di masa lalu
Dalam tradisi masyarakat desa Entak, keberadaan “bocah angon” merupakan realitas sosial yang secara turun-temurun telah memberikan kontribusi penting dalam keberlanjutan hidup. Budaya agraris bukan saja mengenal bagaimana bercocok tanam yang baik dan memperhatikan keseimbangan daya dukung lahan. Tetapi juga bagaimana memelihara sejumlah ternak yang lazim disebut “rajakaya” sebagai perwujudan dari budaya ketahanan (saving culture).
- NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah Gebyag Cah Angon Urutsewu.
- MAKSUD DAN TUJUAN
Serangkaian kegiatan ritual dan hiburan semacam “Festival Budaya Rakyat” yang dilaksanakan pada hari dan/atau dalam rangka peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW dan dilangsungkan kirab di tempat terbuka mulai dari pemukiman di pedesaan hingga lokasi puncak ritual di areal pantai dan persawahan.
Festival Gebyag Cah Angon Urutsewu ini dimaksudkan sebagai refleksi dan ekspresi budaya warga masyarakat desa Entak dengan selalu mengingatkan pada kelahiran pemimpin yang menjadi panutan umat. Juga dengan mengingat bahwa spirit dan peran “cah angon” adalah sebuah realitas kerja yang bermartabat
Festival “Gebyag Cah Angon Urutsewu” bertujuan :
- Menggalang persatuan dan kesatuan sesama warga dengan selalu meneladani kepemimpinan umat sebagaimana dilakukan oleh Nabi Muhammad SAW
- Sebagai perekat sosial dalam tata relasi kemasyarakatan yang mencintai lingkungan dan budaya pertanian serta kebersamaan dalam keberagaman (pluralitas)
- Memberikan hiburan dengan tradisi kirab ternak (lembu) serta hiburan seni lain yang berakar pada tradisi dan memiliki kekhasan budaya
C. SUSUNAN PANITIA
Divisi Peralatan : Slamet BPD
Divisi Publikasi : Rajemin
Divisi Keamanan : Masrun
- TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN
- Festival ini diselenggarakan di pedukuhan Pranji, Desa Entak, Kecamatan Ambal.
- Festival ini dilaksanakan pada sepanjang hari Selasa, 15 Februari 2011, mulai jam 08.00 wib hingga 17.00 wib.
- PESERTA DAN PENONTON
- Peserta festival adalah seluruh warga desa Entak, para pemilik sawah dan pemelihara tern- ak lembu yang akan disertakan dalam kirab.
- Estimasi jumlah peserta kirab sebanyak lebih dari 500 lembu.
- Penonton festival ini adalah segenap warga desa Entak dan warga desa-desa lain di sekitarnya, termasuk para pengunjung dari luar wilayah desa.
- Estimasi jumlah penonton festival ini sebanyak 2.000 orang
- PELAKSANA
1.Pelaksana Festival ini adalah Serikat Remaja Urutsewu (SEREUS)
2.Pelaksanaan festival didukung oleh unsur Pemerintahan Desa, pamong dan para
Tokoh masyarakat setempat.
- PEMBIAYAAN
- Rancangan biaya penyelenggaraan festival ini adalah, sebagai berikut:
No. | Uraian Kegiatan | Jumlah Biaya |
1. | Administrasi dan Kesekretariatan | Rp. 100.000,- |
2. | Kaos kirab 300 @Rp. 25.000,- | Rp. 7.500,000,- |
3. | Snack 400 @ Rp. 5000,- | Rp. 2.000,000,- |
4. | Konsumsi Panitia 100 @Rp. 10.000,- | Rp. 1.000.000,- |
5. | Pembuatan Gubuk Alang-alang | Rp. 1.000.000,- |
6. | Panjat pinang | Rp. 1.000.000,- |
7. | Perlengkapan sajen ritual “entak-entik” | Rp. 250.000,- |
8. | Soundsystem | Rp. 600.000,- |
9. | Aksesori Kirab Lembu | Rp. 300.000,- |
10. | Doorprize | Rp. 5.000.000,- |
11. | Cadangan Operasional Lapangan | Rp. 2.000.000,- |
Jumlah | Rp. 20.750.000,- |
- Rencana Pendapatan yang diperoleh Panitia
No. | Kegiatan Usaha yang Dilakukan | Jumlah Perolehan |
1. | Pengumpulan Iuran Bambu 500 @Rp. 7.000,- | Rp. 3.500.000,- |
2. | Subsidi dari desa | Rp. 1.000.000,- |
3. | Iuran Peserta Kirab 500 @Rp. 15.000,- | Rp. 7.500.000,- |
4. | Iuran Beras 100 warga senilai @Rp. 12.000,- | Rp. 1.200.000,- |
Jumlah Pendapatan | Rp. 13.200.000,- |
3. Sisa Biaya yang harus ditanggung = Rp. 20.750.000,- - Rp. 13.200.000,-
= Rp. 7.550.000,-
( Tujuh Juta Limaratus Limapuluh Ribu Rupiah)
H. SPONSORSHIP
KETENTUAN
Berikut adalah ketentuan sponsorship / donasi untuk Festival Gebyag Cah Angon Urutsewu
1. Jenis Sponsor / donasi
A. Sponsor Tunggal
Bersedia memberikan dukungan berupa dana senilai total kekurangan dari anggaran ,yaitu :
Rp 7.550.000,- ( tujuh juta limaratus limapuluh ribu rupiah ).
Rp 7.550.000,- ( tujuh juta limaratus limapuluh ribu rupiah ).
Dengan kompensasi :
- Pemasangan nama&logo produk/perusahaan di 500 kaos peserta Kirab.
- Berhak menggelar promosi takterbatas di sepanjang di tempat inti perhelatan.
- Bebas membagi-bagikan semple produk maupun memesang iklan banner/sepanduk promo/umbul-umbul.
- Akan dibacakan secara berulang-ulang oleh Emcy.
B. Sponsor Utama
Bersedia memberikan dukungan berupa dana / produk / layanan senilai diatas Rp 4.000.000,00 ( empat juta rupiah )
Bersedia memberikan dukungan berupa dana / produk / layanan senilai diatas Rp 4.000.000,00 ( empat juta rupiah )
Dengan Kompensasi :
- Pemasangan nama&logo produk/perusahaan di 500 kaos peserta Kirab.
- Bebas membagi-bagikan semple produk maupun memasang iklan banner/umbul-umbul promo.
- Akan dibacakan secara berulang-ulang oleh Emcy
C. Sponsor Pendamping
Bersedia memberikan dukungan berupa dana / produk / layanan senilai diatas Rp 1.000.000,00
(satu juta rupiah )
(satu juta rupiah )
Dengan Kompensasi :
- Pemasangan nama&logo produk/perusahaan di 500 kaos peserta Kirab.
- Bebas membagi-bagikan semple produk maupun memasang iklan banner/umbul-umbul promo
D. Sponsor Lain-lain
Bersedia memberikan dukungan berupa dana / produk / layanan senilai diatas Rp 500.000,-( limaratus ribu rupiah )
Dengan Kompensasi :
- .Pemasangan nama & logo produk/perusahaan di 300 kaos
- Bebas membagi-bagikan sempel prroduk.
E. Media Partner
Bersedia memberikan dukungan berupa dana / produk / layanan senilai diatas Rp 1.000.000,00 ( satu juta rupiah )
Bersedia menyiarkan / menginformasikan acara Festival Gebyag Cah Angon Urutsewu
.
Kontraprestasi Untuk Sponsor
a. Sponsor Tunggal
b. Sponsor Utama
c. Sponsor Pendamping
d. Sponsor Lain
e. Media Partner
F. Donatur
Bersedia memberikan dukungan berupa dana seikhlasnya.
- Pencairan dana / produk sponsor.
- Tahap 1 : Tgl. 15-18 Desember 2008 Sebesar : 40 % ( empat puluh persen )
- Tahap 2 : Tgl. 22-23 Desember 2008 Sebesar : 60% ( enam puluh persen )
Rekening Panitia
BANK MANDIRI No. Rek.139-00-1073498-0 A/N. AFIFUDIN
Konfirmasi
- Khusus untuk pencairan dana ( via transfer ) mohon melakukan konfirmasi kepada kami segera via telp/sms ke 081327667236 setelah transaksi transfer berhasil.
Ketentuan lain
- Semua sponsor / donatur yang mengisi formulir dianggap telah mengerti dan menyetujui semua ketentuan yang dibuat oleh Panitia Gebyag Cah Angon Urutsewu.
- Jika terjadi masalah dikemudian hari, maka akan diselesaikan dengan cara kekeluargaan.
I. FORMULIR DONASI/SPONSORSHIP
FESTIVAL GEBYAG CAH ANGON URUTSEWU SPONSORSHIP
Alamat :..........................................................................................................................
No. Telp / Hp :....................................................................................................................
Email :....................................................................................................................
Selaku : Pribadi / Perw. Instansi / Perwakilan Perusahaan
Nama Perusahaan :....................................................................................................................
Alamat kantor :....................................................................................................................
No. Telp/fax :.....................................................................................................................
Email :.....................................................................................................................
Website :....................................................................................................................
Dengan ini menyatakan mendukung Festival GEBYAG CAH ANGON URUTSEWU
dan bersedia memberikan bantuan berupa...................................................................................
Jenis Sponsorhip Senilai ( Rp )
1.Uang tunai : Rp.........................................................
2.Produk senilai : Rp.........................................................
Jasa / layanan:
- ...................................................Senilai Rp........................................................
- ...................................................Senilai Rp.........................................................
Total Rp...................................
Demikian, pernyataan ini kami buat dengan sesungguhnya untuk digunakan
sebagaimana mestinya.
…………….,………………….. 2011
(………………….………………… )
nama terang & stemple
0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000
PENUTUP
Robbana atina fiddunya hasanah,wafil ahiroti hasanah waqina adzabannar walham dulillahirobbil alamiin.
Demikianlah sekilas proposal dari kami semoga bisa menjadi pertimbangan bagi perusahaan,instansi maupun diri pribadi Bapak,Ibu saudara kita semua.
Ahirnya semoga Alloh meridhoi niat baik kita semua.amiin
Wassalamu’alaikum wr wb.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar